Portal militarni.pl jest otwarty i jak najbardziej chetny do współpracy z autorami zdjęć. Jednakże prosimy o nie przysyłanie dużej ilości zdjęć drogą mailową bez uzgodnienia. W razie potrzeby po uprzednim uzgodnieniu redakcja udostępni kanał komunikacyjny do przesłania zdjęć ( dostęp do serwera FTP - w razie potrzeby wraz z instrukcją jak z niego skorzystać, lub adres e-mail o odpowiedniej pojemności na który należy przekazać zdjęcia ). Chętnych do publikowania zdjęć na stronach portalu militarni.pl prosimy o przysłanie informacji na adres redakcja [at] militarni.pl nie zaś na adresy poszczególnych redaktorów portalu ( mogą być w danym momencie niedostępni i informacja nie zostanie przekazana )

1. Zdjęcia w Portalu Militarni.pl może zamieścić każdy kto wyrazi taką gotowość i ma do dyspozycji materiał swojego autorstwa związany z tematyką Portalu

2. Jako, ze Portal działa na zasadach wolontariatu, nie ma możliwości wypłacania honorariów autorskich.

3. Zdjęcia są udostępniane przez autora na zasadach dobrowolności, – czyli jeśli autor zdjęć chce je opublikować na „militarnych” to jest to jego dobra wola.

4. Zdjęcia są udostępniane Portalowi bez zasad wyłączności, – czyli autor może je publikować również w innych mediach a Portal Militarni.pl nie będzie rościł żadnych praw do tych zdjęć , chyba , ze umowa stanowi inaczej.

5. Portal może zwrócić się do autora zdjęć o udostępnienie ich osobom prezentowanym na zdjęciu. W takiej sytuacji osoba zainteresowana otrzymaniem zdjęcia kontaktuje się z autorem bezpośrednio, lub za pośrednictwem Portalu. Zdjęcia mogą być za zgodą autora udostępnione osobom trzecim osobiście zainteresowanym wejściem w ich posiadanie, bez prawa do publikacji i na zasadach non profit. Przekazanie materiału fotograficznego osobom trzecim może mieć miejsce jedynie w przypadku, gdy osoby te lub grupy osób są przedstawione na zdjęciach. Portal zobowiązuje się do nie udostępniania materiału fotograficznego autora osobom innym niż wymienione. Udostępnienie materiału odbywa się zawsze za zgoda i wiedzą autora.

6. Opublikowane na stronach Portalu zdjęcia zostaną opatrzone znakiem wodnym portalu a w opisie zostanie umieszczona czytelna informacja o autorze zdjęć. Portal nie będzie publikował zdjęć podpisanych przez autora w sposób trwały na obrazie fotograficznym w sposób inny niż przyjęty przez redakcję. Na wyraźne życzenie autora w wyjątkowych przypadkach Portal może do własnego znaku graficznego dołożyć informację o autorze zdjęć w sposób przyjęty przez fotoedytora.

7. O publikacji zdjęć na stronach decyduje fotoedytor lub redaktor naczelny Portalu. Fotoedytor ma prawo ingerować w sferę techniczną zdjęć ma prawo zmieniać i edytować zdjęcia oraz akceptuje zdjęcia do publikacji uwzględniając ich treść merytoryczną i wartość artystyczną, – czyli decyduje o wyborze zdjęć.

8. Portal nie publikuje zdjęć, które poprzez niosący sobą przekaz medialny mogą zostać zinterpretowane jako szerzenie idei totalitarnych lub politycznych, lub też urażających w ewidentny sposób uczucia ideologiczne czy religijne osób trzecich.

9. Portal nie publikuje zdjęć wykonanych telefonami komórkowymi, breloczkami, kamerami internetowymi czy innymi urządzeniami niegwarantującymi czytelności przekazywanego obrazu.

10. Portal nie publikuje zdjęć wykonanych sposób rażąco odbiegających od zasad kompozycji, i czytelności przekazu fotograficznego oraz zdjęć o złej jakości technicznej, jak również zdjęć naruszających swym przekazem zasady tzw. ”dobrego smaku”.

11. Termin opublikowania nadesłanych zdjęć ustala redakcja Portalu.

12. O ewentualnym usunięciu zdjęć ze strony decyduje redakcja portalu.

13. Dla stałych współpracowników a w szczególności autorów dbających o wysoki poziom artystyczny zdjęć przewidziane są formy promocyjne takie jak na przykład galerie autorskie, promowanie autora na stronie głównej itp..